Das neue INTRANET

Digitale und vernetzte politische Arbeit im Jugendverband wird endlich Realität.

Im neuen bundesweiten Intranet unter login.linksjugend-solid.de erhalten alle Aktiven Zugang zu einem gemeinsamen Bereich, in dem Sie verschiedene Dienste nutzen können. Zum Beispiel Cloud, Bibliothek, Pad, Videokonferenzen etc. Die IT-Dienste wachsen mit unserem Bedarf, das heißt neue Dienste werden mit der Zeit dazu kommen – oder auch mal wegfallen. Was immer bleibt ist der persönliche Account.

Mitglieder können hier einen Zugang zum Account erhalten. Sympathisant*innen wenden sich an die Moderator:innen der Strukturen, in denen sie aktiv sind (z.B. Basisgruppe).

Sobald ihr einen Account habt, wendet euch an die Moderator:innen eurer Basisgruppe/Arbeitskreise um dort hinzugefügt zu werden.

Noch Fragen?

Sobald ihr Zugang habt, findet ihr die vollständige Dokumentation in der Bibliothek.
Bei jeglichen technischen Probleme, Fragen oder Anmerkungen kannst du uns unter it@linksjugend-solid.de kontaktieren.

Hinweise
Für Basisgruppen
Sollte eure Basisgruppe im Selbstverwaltungsportal noch nicht existieren: Bitte schreibt eurem Landesverband, dass eure Basisgruppe noch fehlt und welche Person (Anmeldename) dort als erste Moderation eingetragen werden soll. 
Hinweis: Bitte legt keine temporären Projekte für Gruppen an, die keine temporären Projekte sind!
Sollte eure Geschäftsstelle/LSPR länger nicht reagieren, bitte schreibt dem BAK IT.

Wenn eure Gruppe angelegt ist, könnt ihr als Moderation wie folgt Accounts zur Gruppe hinzufügen:
Klickt in der Gruppenübersicht auf „ändern„, dann auf den Reiter „Mitglieder“ und fügt unten anhand der Anmeldenamen (usernames) eure Genoss:innen hinzu. 
Tipp: Ergänzt doch bei dieser Gelegenheit gleich die Informationen über eure Gruppe unter Info und Profil. Diese Daten werden später in eine Basisgruppenkarte einfließen.
Hinweise
Für LV-Verantwortliche
Die Landesprecher:innen und ggf. Landesgeschäftsführer:innen verwalten den Landesverband. Dafür gibt es die jeweiligen Gruppen „Landesgeschäftsstelle„.

In dieser Gruppe sollten aus jedem LV mindestens ein bis zwei Mitglieder als Moderator:innen sein. Um nach der Accounterstellung Mitglied in der Geschäftsstellengruppe zu werden, schreibe als Verantwortliche:r bitte deinen Namen und Accountnamen an mitglieder@linksjugend-solid.de um in die Gruppe hinzugefügt zu werden (am besten von einer Funktionsmail deines Landesverbandes zur Verifizierung).
Jetzt seid ihr dafür verantwortlich, Basisgruppen und andere Gruppen zu erstellen – in der Gruppenübersicht. Bitte legt diese eigenverantwortlich an, füllt diese mit mindestens einem aktiven Mitglied als Moderation.

Hinweis: Ihr könnt nur die User verwalten, welche eurer Landesverbandsgruppe zugeordnet sind. Falls ihr euch unsicher seid, lest den Abschnitt zur Landesverbandsverwaltung in der Anleitung.

Überblick über die Dienste

Login

Zentrales Dashboard in dem alle Dienste zu finden sind. Außerdem können Einstellungen im Selbstverwaltungsportal „Selfservice“ vorgenommen werden und unter „Gruppen“ eben diese verwaltet werden. In euren verschiedenen Gruppen (Landesverband, Basisgruppe, Arbeitskreise, Projekte) könnt ihr die Dienste gemeinsam nutzen z.B. mit einem gemeinsamen Cloud-Ordner oder einem Videokonferenzraum.

Cloud

Die Cloud ist vor allem für das arbeiten mit Dateien aller Art. Außerdem sind dort weitere Dienste zu finden u.a. Kalender, Videokonferenzen, Umfragen und Aufgabentools. (Software: Nextcloud).

Bibliothek

Unsere digitale Bibliothek ist zum speichern und abrufen von theoretischem und praktischen Wissen. Es ist ähnlich aufgebaut wie ein Wiki, die genutzte Software heißt Bookstack.

Umfragen

Nutzt das Umfragentool um in eurer Gruppe einen gemeinsamen Termin zu finden oder Entscheidungen zu Fällen. Außerdem gibt es auch noch das Tool „Formulare“ mit denen ihr noch detailliertere Abfragen durchführen könnt. (Teil von Nextcloud)

Videokonferenzen

Euch stehen Videokonferenzräume mit vielen Funktionen zur Verfügung. Zum Beispiel gemeinsames digitales Whiteboard, Notizen, Unterräume, Telefoneinwahl etc. (Software: BigBlueButton)

Kalender

Es können verschiedene Kalender angelegt werden, welche mit verschiedenen Gruppen genutzt werden können. Außerdem findet ihr auch gleich die Termine des Bundesverbandes und ggf. eures Landesverbandes (Teil von Nextcloud)

Pad (Etherpad)

Pads sind kollaborative Textdokumente in denen gleichzeitig gearbeitet werden kann. Hinweis: Diese Art von Pads benötigen sind nicht Zugangsbeschränkt und sollte nicht mit vertraulichen Daten gefüllt werden.

Pad (HedgeDoc)

In diesen umfangreicheren Pads kann auch mit Markdown gearbeitet, der Zugriff beschränkt und es können sogar Präsentationen erstellt werden. 

Logo Generator

Zum Erstellen von Logos für z.B. Basisgruppen im Corporate Design (Eigenentwicklung)

Sharepic Generator

Vielfältige Sharepics im Corporate Design im Handumdrehen erstellen. (Eigenentwicklung)

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